Obozu Integracyjno-Szkoleniowego Roku „0” Politechniki Poznańskiej – Karpicko 2015
7-12.09.2015r.
§1
Ustalenia wstępne
- Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Obozu Integracyjno-Szkoleniowego Roku „0” Politechniki Poznańskiej w Karpicku (zwanego dalej „Obozem” lub „Obozem Karpicko”) zwanych dalej „Uczestnikami”, a także konsekwencje wynikające z niedopełnienia wskazanych obowiązków.
- Organizatorem Obozu Karpicko jest Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej, reprezentowany przez:
- Do dnia 31 sierpnia 2015 roku: Przewodniczącą Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej, inż. Olgę Gonsch.
- Od dnia 1 września 2015 roku: Przewodniczącą Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej, Agnieszkę Wałęsę.
- Osobą odpowiedzialną za Obóz z ramienia Organizatora jest Agnieszka Wałęsa (WRSS WTCh), zwana dalej „Kierownikiem Obozu”.
- Zastępcą Kierownika Obozu jest Daniel Stolarek (WRSS WBiIŚ), posiadający mandat członka Wydziałowej Rady Samorządu Studentów Wydziału Budownictwa i Inżynierii Środowiska.
- Reprezentanci Organizatora na miejscu pełniący funkcję wykonawczą zwani będą dalej „Kadrą”.
- Obiekt, na terenie którego odbywa się Obóz, zwany będzie dalej „Ośrodkiem”.
§2
Warunki uczestnictwa
- I. Uczestnikami Obozu mogą być jedynie osoby wskazane przez Organizatora, przyjęte na pierwszy rok studiów stacjonarnych w rekrutacji na Rok Akademicki 2015/16 na Politechnice Poznańskiej, które dokonały pełnego procesu rejestracji obejmującego wypełnienie wskazanej dokumentacji w formie konwencjonalnej i/lub cyfrowej oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo.
II. W rozumieniu niniejszego Regulaminu, zapisy odnoszące się do „Uczestników Obozu” obowiązują wszystkie osoby, które dokonały co najmniej pierwszego etapu procesu rejestracji, tj. zgłosiły chęć udziału w Obozie w ramach tzw. „Listy Podstawowej” i/lub „Listy Rezerwowej”, poprzez wypełnienie wskazanej dokumentacji w formie konwencjonalnej i/lub cyfrowej, niezależnie od faktu uiszczenia opłaty za uczestnictwo, oraz jej potwierdzenia w ramach drugiego etapu procesu rejestracji, i w ramach tego procesu potwierdziły znajomość i akceptację niniejszego Regulaminu. Przykład: Osoba wypełniła formularz „Rejestracja na Obóz Karpicko 2015″ udostępniony przez Organizatora, potwierdzając przy tym znajomość i akceptację Regulaminu. Niezależnie od dalszego postępowania tej osoby, zapisy niniejszego Regulaminu odnoszące się do „Uczestnika (Obozu)” odnoszą się także do tej osoby. - Poprzez realizację procesu rejestracji, każdy Uczestnik Obozu oświadcza, że jest w stanie zdrowia umożliwiającym bezpieczne uczestnictwo w programie Obozu.
- Obóz rozpoczyna się planowo w dniu 7 września 2015 roku, oraz kończy 12 września 2015 roku.
- Koszt Obozu („Opłata”) wynosi 400 zł (czterysta złotych) brutto.
- W ramach Opłaty, Uczestnikowi zapewniany jest przejazd z Poznania do Karpicka oraz z Karpicka do Poznania; noclegi przez okres trwania Obozu na terenie Ośrodka; wyżywienie obejmujące co najmniej jednodaniowe obiady oraz pożywienie do samodzielnego przygotowania innych posiłków; atrakcje wskazane w programie Obozu.
- Organizator w momencie kwaterowania pobiera od każdego Uczestnika kaucję zwrotną w wysokości 50 zł.
- Celem pobrania kaucji zwrotnej jest pokrycie kosztów nieoczekiwanych zdarzeń oraz ewentualnych szkód wynikających z działania Uczestników Obozu.
- Pobranie kaucji zwrotnej następuje za pokwitowaniem. Zwrot niewykorzystanej kaucji następuje za okazaniem pokwitowania, które jest jedynym dokumentem do niego uprawniającym.
§3
Obowiązki Uczestnika
- Uczestnik ma obowiązek zapoznać się z następującymi dokumentami i informacjami: Regulamin Obozu, Polityka Prywatności Obozu, Program Obozu, Opis Obozu (w tym warunków zakwaterowania).
- Uczestnik ma obowiązek zgłosić Organizatorowi chęć wcześniejszego zakończenia uczestnictwa w Obozie.
- Uczestnik ma obowiązek stosowania się do poleceń (w kolejności): Kierownika Obozu (lub osoby pełniącej jego obowiązki), Kadry Obozu oraz Ochrony i Pracowników Ośrodka.
- Uczestnik ma obowiązek brania czynnego udziału we wszystkich punktach programu Obozu.
- Uczestnik ma obowiązek posiadania na nadgarstku opaski dostarczonej przez Organizatora przez cały okres trwania Obozu, a także okazywanie jej każdorazowo na polecenie osób wskazanych w par. 3, ust. 3.
- Uczestnik ma obowiązek posiadania w widocznym miejscu identyfikatora dostarczonego przez Organizatora przez cały okres trwania Obozu, a także okazywania go każdorazowo na polecenie osób wskazanych w par. 3, ust. 3.
- Za widoczne miejsce uznaje się obszar klatki piersiowej lub bezpośredniej okolicy.
- Aby identyfikator znajdował się we właściwym miejscu należy umieścić go na tzw. smyczy (dostarczonej przez Organizatora) zawieszonej na szyi.
- Uczestnik w trakcie przebywania na Obozie ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie i podjęte działania, a w szczególności za szkody wyrządzone innym Uczestnikom, Kierownikowi Obozu, Kadrze, Ochronie i Pracownikom Ośrodka, Właścicielowi Ośrodka i osobom trzecim. Organizator nie przejmuje odpowiedzialności za zachowania i podjęte przez Uczestnika działania w trakcie obozu, za wyjątkiem bezpośredniego wykonywania jego poleceń.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność nad swoją osobą oraz swoim mieniem w trakcie Obozu. Organizator nie przejmuje odpowiedzialności za osobę i mienie Uczestnika, a w szczególności za mienie Uczestnika pozostawione w Ośrodku oraz środkach transportu w drodze do i z Ośrodka.
- Uczestnik ma obowiązek dbania o wyposażenie Ośrodka, utrzymanie porządku w miejscu zakwaterowania oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie, a także dbania o porządek na terenie Ośrodka.
- Uczestnik ma obowiązek sprawdzenia stanu technicznego miejsca zakwaterowania przy kwaterowaniu, a w przypadku zauważenia szkody w miejscu zakwaterowania, ma obowiązek natychmiastowego zgłoszenia jej w Biurze Obozu, w celu uwolnienia się od odpowiedzialności za ich spowodowanie.
- Uczestnikowi zakazuje się spożywania napojów alkoholowych na terenie Ośrodka.
- Uczestnikowi zakazuje się palenia i/lub spożywania wyrobów tytoniowych na terenie Ośrodka za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
- Uczestnikowi zakazuje się palenia i/lub spożywania i/lub zażywania środków odurzających, w tym narkotyków i tzw. „dopalaczy”.
- Uczestnikowi zakazuje się wprowadzania zwierząt na teren Ośrodka.
- Uczestnikowi zakazuje się zapraszania gości (osób nieuprawnionych przez Organizatora) na teren Ośrodka, a w szczególności udzielania im schronienia w miejscu zakwaterowania.
§4
Prawa Uczestnika
- Uczestnik ma prawo do wejścia na teren Ośrodka za okazaniem swojego identyfikatora i swojej opaski.
- Uczestnik ma prawo do uzyskania duplikatu identyfikatora i/lub opaski w przypadku ich zagubienia lub zniszczenia. Koszt duplikatu wynosi: opaska – 10 zł, identyfikator – 5 zł. Koszt potrącany jest z kaucji zwrotnej pobranej od Uczestnika (Regulamin, par. 2, ust. 6).
- W przypadku przekroczenia wartości kaucji zwrotnej w wyniku celowego działania Uczestnika, Organizator może podjąć decyzję o usunięciu go z Obozu. W każdym innym przypadku przekroczenia wartości kaucji zwrotnej, Uczestnik może podjąć decyzję o dokonaniu dopłaty za duplikat, lub rezygnacji z dalszego uczestnictwa w Obozie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z pobrania opłaty za duplikat bez podania przyczyny.
- Uczestnik ma prawo do otrzymania i wykorzystywania specjalnych kart żywieniowych, służących do ewidencji wydanych posiłków. Obejmują one prowiant na przygotowywane samodzielnie posiłki (np. śniadania, kolacje) w ilości określonej przez Organizatora oraz 5 obiadów.
- Uczestnik ma prawo do składania formalnych zapytań do Organizatora. Za formalne zapytanie uznaje się każde zapytanie złożone w formie: podpisanego własnoręcznie pisma dostarczonego osobiście lub za pośrednictwem instytucji takiej jak Poczta Polska lub podobnej; skan oryginału podpisanego własnoręcznie pisma przesłany do Organizatora na adres e-mail wskazany na stronie internetowej Obozu lub za pośrednictwem udostępnionego przez Organizatora formularza kontaktowego.
- Uczestnik ma prawo do zapoznania się z zakresem ubezpieczenia NNW zawartego na rzecz Uczestników przez Organizatora na czas trwania Obozu. Wymaga to dostarczenia formalnego zapytania do Organizatora.
- Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Obozie przed jego rozpoczęciem. Informację o rezygnacji musi dostarczyć do Organizatora nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem Obozu (liczy się data wpłynięcia rezygnacji). Uczestnikowi przysługuje w takim przypadku zwrot opłaty za Obóz pomniejszonej o kwotę rezerwacji miejsca w wysokości 75 zł. Zwrot zostanie dokonany w ciągu 30 dni od daty zakończenia Obozu.
- Uczestnik ma prawo do wcześniejszego opuszczenia Obozu pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu Organizatorowi. Wcześniejsze opuszczenie Obozu nie uprawnia Uczestnika do uzyskania jakiegokolwiek zwrotu opłaty za Obóz.
- Uczestnik ma prawo przybyć na miejsce Obozu innym środkiem transportu niż zapewniony przez Organizatora pod warunkiem zgłoszenia tego faktu Organizatorowi najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Obozu (liczy się data wpłynięcia zawiadomienia). Informację należy przekazać za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego na stronie internetowej Obozu lub za pośrednictwem udostępnionego przez Organizatora formularza kontaktowego. Rezygnacja z transportu zapewnionego przez Organizatora nie uprawnia Uczestnika do uzyskania jakiegokolwiek zwrotu opłaty za Obóz.
§5
Konsekwencje i kary
- Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie Obozu, a w szczególności: niestosowanie się do poleceń osób wskazanych w par. 3, ust. 3; nadużywanie alkoholu; palenie i/lub spożywanie wyrobów tytoniowych poza wyznaczonymi miejscami; palenie, spożywanie i/lub zażywanie środków odurzających; inne zachowania nieobyczajne, w tym także zachowania stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa, zdrowia i życia Uczestnika, innych Uczestników bądź jakichkolwiek innych osób; stanowią podstawę do stosowania następujących środków dyscyplinujących:
- Nie dopuszczenie Uczestnika do udziału w zajęciach / punkcie programu Obozu,
- Powiadomienie rodziny Uczestnika,
- Powiadomienie Władz Uczelni, na której studiuje i/lub będzie studiować od Roku Akademickiego 2015/16 Uczestnik,
- Powiadomienie właściwych organów państwowych, w tym organów ścigania,
- Niezwłoczne wydalenie Uczestnika z Obozu,
- Środek dyscyplinujący wynikający ze złączenia różnych środków dyscyplinujących wymienionych wyżej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do poddania Uczestnika badaniu na obecność alkoholu i/lub środków odurzających we krwi, jeśli zajdzie wątpliwość co stanu trzeźwości tego Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w zajęciach Uczestnikowi, co do którego zaistnieje uzasadnione podejrzenie, że znajduje się on pod wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających.
- Niepełny udział Uczestnika w Obozie wynikający z przyczyn: niezależnych od Organizatora i/lub zależnych bezpośrednio od Uczestnika i/lub zastosowania środka dyscyplinującego względem Uczestnika; nie uprawnia to Uczestnika do uzyskania jakiegokolwiek zwrotu opłaty za Obóz.
- Stwierdzenie przez Organizatora faktu zamieszkiwania osób nieuprawnionych w miejscu zakwaterowania Uczestników skutkować będzie nałożeniem zakwaterowanych tam Uczestników kary na poczet opłaty za nocleg w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą dobę, licząc od chwili zakwaterowania Uczestników do momentu wykrycia procederu.
- Uczestnik odpowiada finansowo za wszelkie wyrządzone przez siebie szkody na terenie Ośrodka. W przypadku, jeżeli wartość szkód mieści się w ramach pobranej przez Organizatora kaucji zwrotnej, może być ona z niej potrącana.
- Jeżeli Uczestnik, który wyrządził szkody na terenie Ośrodka, o których mowa w par. 5 ust. 6, nie zostanie zidentyfikowany, wówczas za wyrządzone szkody odpowiadają wszyscy Uczestnicy; wyjątkiem są szkody wyrządzone na terenie miejsc zakwaterowania (np. domków) – wówczas odpowiedzialność spoczywa na wszystkich zamieszkujących je Uczestnikach.
- Uczestnicy są zobowiązani do całkowitego naprawienia wyrządzonych szkód do czasu zakończenia Obozu według wskazań Organizatora oraz kierownictwa Ośrodka.
- Organizator uprawniony jest do ujawniania danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zasadami Polityki Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa.
§6
Inne ustalenia porządkowe
- Na teren Ośrodka nie mają prawa wjazdu żadne pojazdy nieposiadające przepustki Organizatora.
- Organizator nie zapewnia miejsc postojowych dla pojazdów Uczestników.
- Uczestnik Obozu cierpiący na uczulenia i/lub alergie zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora. Może tego dokonać w trakcie procesu Rejestracji w Formularzu Rejestracyjnym.
- Uczestnik Obozu cierpiący na uczulenia i/lub alergie, w przypadku spostrzeżenia uczulającego go czynnika na terenie ośrodka, zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora. Przykład: Jeśli Uczestnik uczulony jest na pierze, a przydzielona mu na Obozie pościel zawiera takowe, Uczestnik ma obowiązek poinformować o tym Organizatora.
- Uczestnik Obozu cierpiący na uczulenia i/lub alergie ma obowiązek być wyposażonym w odpowiednie leki przeciwalergiczne przydzielone przez lekarza lub farmaceutę, oraz stosować je zgodnie z zaleceniami, odpowiednio: lekarza, farmaceuty, ulotki.
- Uczestnik Obozu cierpiący na uczulenia i/lub alergie względem rzeczy będących w powszechnym użytkowaniu powinien być wyposażony we właściwe dla swojego uczulenia alternatywne rzeczy spełniające tę samą rolę na wypadek braku możliwości zorganizowania ich przez Organizatora.
Przykład: Jeśli Uczestnik uczulony jest na pierze, a przydzielona mu na Obozie pościel zawiera takowe, Uczestnik powinien być gotowy, aby we własnym zakresie pozyskać pościel antyalergiczną. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie u Uczestnika jakichkolwiek objawów uczuleń i/lub alergii, w tym także wynikających z przypadkowego i nieświadomego działania Organizatora, a niewynikających ze świadomego działania Organizatora.
- Uczestnik Obozu stosujący jakiekolwiek leki w trakcie Obozu zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora. Może tego dokonać w trakcie procesu Rejestracji w Formularzu Rejestracyjnym.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie u Uczestnika jakichkolwiek objawów skutków ubocznych stosowania leków, w tym skutków ich niewłaściwego stosowania.
- Za stosowane w trakcie Obozu leki, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność.
- Dane zbierane przez Organizatora dotyczące uczuleń, alergii oraz stosowanych leków służą jedynie jako informacja do przekazania uprawnionym służbom ratunkowym w razie konieczności ich interwencji. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania wszystkich wymaganych przez uprawnione służby ratunkowe danych w celu ułatwienia i koordynacji akcji ratunkowej.
§7
Ustalenia końcowe
- Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z podanymi informacjami dotyczącymi warunków mieszkalno-bytowych obowiązujących na Obozie, a podanych na stronie internetowej Obozu oraz Ośrodka i w pełni je akceptuje. Wszelkie odnośniki do strony internetowej Ośrodka znajdują się na stronie internetowej Obozu.
- Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z zasadami korzystania z Ośrodka i w pełni je akceptuje, zobowiązując się do przestrzegania ich treści w trakcie pobytu na terenie Ośrodka.
- Uczestnik Obozu oświadcza, że wyraża zgodę na poddanie się badaniu/om na obecność alkoholu i/lub środków odurzających w wydychanym powietrzu i/lub we krwi, w szczególności w sytuacjach opisanych w par. 5.
- Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z Polityką Prywatności zapewnianą przez Organizatora i w pełni ją akceptuje, a w szczególności, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją Obozu, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. Ust. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Pełna treść Polityki Prywatności znajduje się na stronie internetowej Obozu.
- Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Obozu i w pełni akceptuje jego treść, zobowiązując się do jego przestrzegania.
- We wszelkich kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują odpowiednio: Regulamin Politechniki Poznańskiej, Statut Politechniki Poznańskiej oraz właściwe przepisy polskiego Prawa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu w każdej chwili, informując o tym Uczestników:
- W przypadku zmian mających miejsce przed rozpoczęciem Obozu: w chwili rozpoczęcia Obozu lub Zakwaterowania.
- W przypadku zmian mających miejsce w trakcie Obozu: w trakcie planowych i nadzwyczajnych zebrań obozowych.
- Niniejszy Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej Obozu oraz na terenie Obozu w Biurze Obozu.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 lipca 2014r.
HISTORIA ZMIAN:
2015-07-12 – utworzono pierwszą wersję Regulaminu.