Polityka Prywatności

Obozu Integracyjno-Szkoleniowego Roku „0” Politechniki Poznańskiej – Karpicko 2015
7-12.09.2015r.

§1
Ustalenia wstępne

  1. Niniejszy dokument jest rozwinięciem Regulaminu Obozu Integracyjno-Szkoleniowego Roku „0” Politechniki Poznańskiej – Karpicko 2015. Wszelkie zastosowane skróty i nazwy są tożsame.
  2. Niniejszy dokument reguluje Politykę Prywatności Organizatora Obozu Karpicko względem danych udostępnianych Organizatorowi przez Uczestników.
  3. Dane udostępniane Organizatorowi obejmują: Dane Osobowe, Dane Teleadresowe, Dane na cele wystawienia Faktury oraz Dane Preferencji. Łącznie, wszystkie one są nazywane „Danymi”.
  4. Uczestnicy udostępniają Organizatorowi wszelkie Dane dobrowolnie.
  5. Uczestnicy są zobowiązani do udostępniania jedynie prawdziwych Danych, zgodnych ze stanem faktycznym oraz znajdujących się w ich władaniu.
  6. Uczestnicy mają prawo do wglądu, edycji i usunięcia udostępnionych Organizatorowi danych na życzenie, zgodnie z procedurami określonymi w niniejszym dokumencie.
  7. Administratorem danych jest Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej, z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Jana Pawła II 28 (DS 1) pok. 6, kod pocztowy: 61-139 reprezentowany przez:
    1. Do dnia 31 sierpnia 2015 roku: Przewodniczącą Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej, inż. Olgę Gonsch.
    2. Od dnia 1 września 2015 roku: Przewodniczącą Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej, Agnieszkę Wałęsę.
  8. Dane przechowywane są w formie cyfrowej w ramach dwóch usług: Google Drive świadczonej przez firmę Google (wszelkie dane poza potwierdzeniem przelewu); usługi hostingowej udostępnionej przez Politechnikę Poznańską (potwierdzenie przelewu). W przypadku usługi Google Drive, Organizator nie odpowiada w żaden sposób za jej funkcjonowanie.

§2
Dane Osobowe

  1. Dane Osobowe są konieczne do potwierdzenia Tożsamości Uczestnika.
  2. Podstawowym sposobem identyfikacji Uczestnika Obozu jest jego numer PESEL.
  3. Dane Osobowe będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2015.
  4. Dane Osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim jedynie w celach związanych z realizacją Obozu Karpicko 2015. Przykład: sprawdzenie obecności na szkoleniu.
  5. Dane Osobowe mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum związanego z Obozem Karpicko 2015. Przykład: przegląd historii uczestników.
  6. Dane Osobowe nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym w celach innych niż związane z realizacją Obozu Karpicko 2015.
  7. Dane Osobowe nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.

§2
Dane Teleadresowe

  1. Dane Teleadresowe są konieczne do nawiązania z Uczestnikiem bezpośredniego kontaktu. Obejmują komunikację telefoniczną jak i elektroniczną / cyfrową.
  2. Dane Teleadresowe będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2015. Przykład: kontakt w sprawie związanej ze zrealizowanymi na Obozie szkoleniami.
  3. Dane Teleadresowe mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum związanego z Obozem Karpicko 2014. Przykład: przegląd historii uczestników.
  4. Dane Teleadresowe nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym w celach innych niż związane z realizacją Obozu Karpicko 2015.
  5. Dane Teleadresowe nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.

 §3
Dane na cele wystawienia Faktury

  1. Dane na cele wystawienia Faktury są konieczne do wystawienia przez Politechnikę Poznańską faktury dla Uczestnika, za jego udział w Obozie Karpicko. Faktura wystawiana jest na życzenie.
  2. Dane na cele wystawienia Faktury będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2014. Przykład: wystawienie faktury za udział w Obozie.
  3. Dane na cele wystawienia Faktury zostaną przekazane Kwesturze Politechniki Poznańskiej w celu wystawienia Faktury VAT za udział Uczestnika w Obozie Karpicko 2015.
  4. Dane na cele wystawienia Faktury mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum finansowego zgodnie z polityką Kwestury Politechniki Poznańskiej.
  5. Dane na cele wystawienia Faktury nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym.
  6. Dane na cele wystawienia Faktury nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.

 §4
Dane Preferencji

  1. Dane Preferencji są konieczne do ustalenia preferencji Uczestnika w zakresie związanym z Obozem Karpicko 2015, w tym zabezpieczenia go m.in. przed negatywnymi stukami alergii i uczuleń oraz błędami w zakresie stosowanej diety, a także zapewnienia dostosowanych materiałów Obozowych.
  2. Dane Preferencji będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2015. Przykład: zamówienie konkretnej liczby posiłków wegetariańskich dla Uczestników.
  3. Dane Preferencji mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum związanego z Obozem Karpicko 2014. Przykład: przegląd historii uczestników.
  4. Dane Preferencji nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym w celach innych niż związane z realizacją Obozu Karpicko 2015.
  5. Dane Preferencji nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.

 §5
Wyjątki

  1. Dane obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail; mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu promocji innych wydarzeń przezeń organizowanych, a w szczególności tych skierowanych do Uczestników Obozu Karpicko. Przykład: Promocja wydarzenia „After-Karpicko” przeznaczonego w głównej mierze dla Uczestników Obozu Karpicko w danym Roku Akademickim.
  2. Dane obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail; mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu przekazywania ofert specjalnych dla uczestników Obozu Karpicko 2015, w tym zniżek i rabatów.
  3. Wykorzystanie danych w zgodzie z par. 5 („Wyjątki”) nie jest uznawane jako cel marketingowy.

 §6
Wgląd, zmiana i usuwanie danych

  1. Uczestnik ma prawo wglądu, modyfikacji i usuwania Danych w każdej chwili.
  2. W przypadku zmiany adresu zamieszkania, nazwiska, lub jakichkolwiek innych Danych przekazanych wcześniej Organizatorowi, Uczestnik ma obowiązek zgłoszenia tego faktu i dokonania modyfikacji Danych dla zapewnienia ich zgodności ze stanem faktycznym.
  3. W celu określonym w par. 6, ust. 1 i 2, Uczestnik powinien sporządzić Zapytanie Formalne w rozumieniu par. 4, ust. 4 Regulaminu Obozu, skierowane do Organizatora. Zalecaną formą złożenia zapytania w tym przypadku jest jego przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na oba podane dalej adresy e-mail jednocześnie: samorzad.studentow [na] samorzad.put.poznan.pl ORAZ komisja.promocji [na] samorzad.put.poznan.pl . Należy pamiętać, aby wyrażenie ” [na] ” zastąpić w adresie znakiem „@”. Wiadomość winna być opatrzona tematem rozpoczynającym się od frazy: „[Karpicko2015] Prośba o wgląd/zmianę/usunięcie Danych”.

 §7
Ustalenia końcowe

  1. Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z Polityką Prywatności zapewnianą przez Organizatora i w pełni ją akceptuje, a w szczególności, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją Obozu, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. Ust. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
  2. Uczestnik Obozu oświadcza, że w pełni akceptuje fakt przechowywania jego danych w usłudze Google Drive.
  3. We wszelkich kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności obowiązują odpowiednio: Regulamin Obozu Karpicko, Regulamin Politechniki Poznańskiej, Statut Politechniki Poznańskiej oraz właściwe przepisy polskiego Prawa.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszej Polityki Prywatności w każdej chwili, informując o tym Uczestników:
    1. W przypadku zmian mających miejsce przed rozpoczęciem Obozu: w chwili rozpoczęcia Obozu lub Zakwaterowania.
    2. W przypadku zmian mających miejsce w trakcie Obozu: w trakcie planowych i nadzwyczajnych zebrań obozowych.
  5. Niniejsza Polityka Prywatności dostępny będzie na stronie internetowej Obozu oraz na terenie Obozu w Biurze Obozu.
  6. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 12 lipca 2015r. Wszelkie modyfikacje wchodzą w życie z chwilą dodania.

HISTORIA ZMIAN:
2015-07-12 – utworzono pierwszą wersję Polityki prywatności.