Obozu Integracyjno-Szkoleniowego Roku „0” Politechniki Poznańskiej – Karpicko 2015
7-12.09.2015r.
§1
Ustalenia wstępne
- Niniejszy dokument jest rozwinięciem Regulaminu Obozu Integracyjno-Szkoleniowego Roku „0” Politechniki Poznańskiej – Karpicko 2015. Wszelkie zastosowane skróty i nazwy są tożsame.
- Niniejszy dokument reguluje Politykę Prywatności Organizatora Obozu Karpicko względem danych udostępnianych Organizatorowi przez Uczestników.
- Dane udostępniane Organizatorowi obejmują: Dane Osobowe, Dane Teleadresowe, Dane na cele wystawienia Faktury oraz Dane Preferencji. Łącznie, wszystkie one są nazywane „Danymi”.
- Uczestnicy udostępniają Organizatorowi wszelkie Dane dobrowolnie.
- Uczestnicy są zobowiązani do udostępniania jedynie prawdziwych Danych, zgodnych ze stanem faktycznym oraz znajdujących się w ich władaniu.
- Uczestnicy mają prawo do wglądu, edycji i usunięcia udostępnionych Organizatorowi danych na życzenie, zgodnie z procedurami określonymi w niniejszym dokumencie.
- Administratorem danych jest Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej, z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Jana Pawła II 28 (DS 1) pok. 6, kod pocztowy: 61-139 reprezentowany przez:
- Do dnia 31 sierpnia 2015 roku: Przewodniczącą Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej, inż. Olgę Gonsch.
- Od dnia 1 września 2015 roku: Przewodniczącą Prezydium Uczelnianej Rady Samorządu Studentów Politechniki Poznańskiej, Agnieszkę Wałęsę.
- Dane przechowywane są w formie cyfrowej w ramach dwóch usług: Google Drive świadczonej przez firmę Google (wszelkie dane poza potwierdzeniem przelewu); usługi hostingowej udostępnionej przez Politechnikę Poznańską (potwierdzenie przelewu). W przypadku usługi Google Drive, Organizator nie odpowiada w żaden sposób za jej funkcjonowanie.
§2
Dane Osobowe
- Dane Osobowe są konieczne do potwierdzenia Tożsamości Uczestnika.
- Podstawowym sposobem identyfikacji Uczestnika Obozu jest jego numer PESEL.
- Dane Osobowe będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2015.
- Dane Osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim jedynie w celach związanych z realizacją Obozu Karpicko 2015. Przykład: sprawdzenie obecności na szkoleniu.
- Dane Osobowe mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum związanego z Obozem Karpicko 2015. Przykład: przegląd historii uczestników.
- Dane Osobowe nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym w celach innych niż związane z realizacją Obozu Karpicko 2015.
- Dane Osobowe nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.
§2
Dane Teleadresowe
- Dane Teleadresowe są konieczne do nawiązania z Uczestnikiem bezpośredniego kontaktu. Obejmują komunikację telefoniczną jak i elektroniczną / cyfrową.
- Dane Teleadresowe będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2015. Przykład: kontakt w sprawie związanej ze zrealizowanymi na Obozie szkoleniami.
- Dane Teleadresowe mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum związanego z Obozem Karpicko 2014. Przykład: przegląd historii uczestników.
- Dane Teleadresowe nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym w celach innych niż związane z realizacją Obozu Karpicko 2015.
- Dane Teleadresowe nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.
§3
Dane na cele wystawienia Faktury
- Dane na cele wystawienia Faktury są konieczne do wystawienia przez Politechnikę Poznańską faktury dla Uczestnika, za jego udział w Obozie Karpicko. Faktura wystawiana jest na życzenie.
- Dane na cele wystawienia Faktury będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2014. Przykład: wystawienie faktury za udział w Obozie.
- Dane na cele wystawienia Faktury zostaną przekazane Kwesturze Politechniki Poznańskiej w celu wystawienia Faktury VAT za udział Uczestnika w Obozie Karpicko 2015.
- Dane na cele wystawienia Faktury mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum finansowego zgodnie z polityką Kwestury Politechniki Poznańskiej.
- Dane na cele wystawienia Faktury nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym.
- Dane na cele wystawienia Faktury nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.
§4
Dane Preferencji
- Dane Preferencji są konieczne do ustalenia preferencji Uczestnika w zakresie związanym z Obozem Karpicko 2015, w tym zabezpieczenia go m.in. przed negatywnymi stukami alergii i uczuleń oraz błędami w zakresie stosowanej diety, a także zapewnienia dostosowanych materiałów Obozowych.
- Dane Preferencji będą przetwarzane przez Samorząd Studentów Politechniki Poznańskiej oraz Politechnikę Poznańską jedynie w celach związanych z Obozem Karpicko 2015. Przykład: zamówienie konkretnej liczby posiłków wegetariańskich dla Uczestników.
- Dane Preferencji mogą być powielane i przetwarzane dla celów archiwum związanego z Obozem Karpicko 2014. Przykład: przegląd historii uczestników.
- Dane Preferencji nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym w celach innych niż związane z realizacją Obozu Karpicko 2015.
- Dane Preferencji nie będą wykorzystywane przez nikogo w celach marketingowych.
§5
Wyjątki
- Dane obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail; mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu promocji innych wydarzeń przezeń organizowanych, a w szczególności tych skierowanych do Uczestników Obozu Karpicko. Przykład: Promocja wydarzenia „After-Karpicko” przeznaczonego w głównej mierze dla Uczestników Obozu Karpicko w danym Roku Akademickim.
- Dane obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail; mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu przekazywania ofert specjalnych dla uczestników Obozu Karpicko 2015, w tym zniżek i rabatów.
- Wykorzystanie danych w zgodzie z par. 5 („Wyjątki”) nie jest uznawane jako cel marketingowy.
§6
Wgląd, zmiana i usuwanie danych
- Uczestnik ma prawo wglądu, modyfikacji i usuwania Danych w każdej chwili.
- W przypadku zmiany adresu zamieszkania, nazwiska, lub jakichkolwiek innych Danych przekazanych wcześniej Organizatorowi, Uczestnik ma obowiązek zgłoszenia tego faktu i dokonania modyfikacji Danych dla zapewnienia ich zgodności ze stanem faktycznym.
- W celu określonym w par. 6, ust. 1 i 2, Uczestnik powinien sporządzić Zapytanie Formalne w rozumieniu par. 4, ust. 4 Regulaminu Obozu, skierowane do Organizatora. Zalecaną formą złożenia zapytania w tym przypadku jest jego przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na oba podane dalej adresy e-mail jednocześnie: samorzad.studentow [na] samorzad.put.poznan.pl ORAZ komisja.promocji [na] samorzad.put.poznan.pl . Należy pamiętać, aby wyrażenie ” [na] ” zastąpić w adresie znakiem „@”. Wiadomość winna być opatrzona tematem rozpoczynającym się od frazy: „[Karpicko2015] Prośba o wgląd/zmianę/usunięcie Danych”.
§7
Ustalenia końcowe
- Uczestnik Obozu oświadcza, że zapoznał się z Polityką Prywatności zapewnianą przez Organizatora i w pełni ją akceptuje, a w szczególności, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją Obozu, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. Ust. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
- Uczestnik Obozu oświadcza, że w pełni akceptuje fakt przechowywania jego danych w usłudze Google Drive.
- We wszelkich kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności obowiązują odpowiednio: Regulamin Obozu Karpicko, Regulamin Politechniki Poznańskiej, Statut Politechniki Poznańskiej oraz właściwe przepisy polskiego Prawa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszej Polityki Prywatności w każdej chwili, informując o tym Uczestników:
- W przypadku zmian mających miejsce przed rozpoczęciem Obozu: w chwili rozpoczęcia Obozu lub Zakwaterowania.
- W przypadku zmian mających miejsce w trakcie Obozu: w trakcie planowych i nadzwyczajnych zebrań obozowych.
- Niniejsza Polityka Prywatności dostępny będzie na stronie internetowej Obozu oraz na terenie Obozu w Biurze Obozu.
- Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 12 lipca 2015r. Wszelkie modyfikacje wchodzą w życie z chwilą dodania.
HISTORIA ZMIAN:
2015-07-12 – utworzono pierwszą wersję Polityki prywatności.